NexGen Secure Group B.V. (hierna: NexGen Secure Group, wij of ons) is een in Nederland gevestigde particuliere beveiligingsorganisatie, gevestigd te Rotterdam. Wij verrichten onze werkzaamheden conform de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr), de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en overige toepasselijke Nederlandse wet- en regelgeving.
In het kader van onze beveiligingsdiensten verwerken wij persoonsgegevens. Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw privacy en gaan zorgvuldig, rechtmatig en transparant om met persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dit doen en welke rechten u heeft.
2. Toepassingsgebied
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van onder meer: – Klanten en potentiële klanten – Bezoekers van door ons beveiligde locaties – Medewerkers en sollicitanten – Leveranciers en zakelijke partners – Bezoekers van onze website en socialmediakanalen – Andere betrokkenen die in aanraking komen met onze beveiligingswerkzaamheden
3. Beginselen van gegevensverwerking
NexGen Secure Group verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de beginselen van de AVG: – Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie – Doelbinding – Dataminimalisatie – Juistheid – Opslagbeperking – Integriteit en vertrouwelijkheid
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de aard van de relatie en dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken: – Identificatie- en contactgegevens – Personeels- en sollicitatiegegevens – Financiële en administratieve gegevens – Toegangs- en bezoekersregistraties – Incidentrapportages en meldingen – Camerabeelden, uitsluitend indien noodzakelijk voor beveiligingsdoeleinden – Website- en online gebruiksgegevens
5. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden verzameld: – Rechtstreeks van betrokkenen – Via onze website of digitale formulieren – Tijdens de uitvoering van beveiligingsdiensten – Via opdrachtgevers, zakelijke partners of bevoegde instanties, voor zover wettelijk toegestaan
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden: – Het uitvoeren van particuliere beveiligingsdiensten – Toegangscontrole, toezicht en incidentafhandeling – Relatiebeheer met klanten en leveranciers – Werving, selectie en personeelsadministratie – Het voldoen aan wettelijke verplichtingen – Interne kwaliteitsbewaking en bedrijfsvoering – Marketing- en communicatiedoeleinden, uitsluitend indien hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat
7. Rechtsgrond voor verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden zoals bedoeld in artikel 6 AVG: – Uitvoering van een overeenkomst – Nakoming van wettelijke verplichtingen (waaronder verplichtingen voortvloeiend uit de Wpbr) – Gerechtvaardigd belang – Uitdrukkelijke toestemming, indien vereist
8. Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Dit kan onder meer betrekking hebben op: – Opdrachtgevers – IT- en administratieve dienstverleners – Bevoegde instanties zoals politie of toezichthouders
Met verwerkers worden passende verwerkersovereenkomsten gesloten.
9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte. Indien gegevens buiten de EER worden doorgegeven, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform de AVG.
10. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Daarbij hanteren wij bewaartermijnen conform wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten en verplichtingen voortvloeiend uit de AVG en Wpbr.
11. Rechten van betrokkenen
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten: – Recht op inzage – Recht op rectificatie – Recht op verwijdering – Recht op beperking van de verwerking – Recht van bezwaar – Recht op gegevensoverdraagbaarheid – Recht om toestemming in te trekken (indien van toepassing)
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Beveiliging van persoonsgegevens
NexGen Secure Group neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard van onze beveiligingswerkzaamheden en de gevoeligheid van de verwerkte gegevens.
13. Contactgegevens
NexGen Secure Group B.V. Boompjes 40 3011 XB Rotterdam Nederland
